1. Przygodowy Ultramaraton Rowerowy WARTA 800 odbędzie się w dniach 15 - 20 sierpnia 2024 roku.
2. Start ultramaratonu odbędzie się w Zawierciu. Uczestnicy startować będą od godziny 9:00 indywidulanie lub małymi grupami, w krótkich odstępach czasowych.
3. Biuro zawodów czynne będzie w dniu 14 sierpnia w godzinach wieczornych oraz w dniu 15 sierpnia w godzinach porannych - przed startem.
4. Szczegłówe zasady pracy biura zawodów oraz wskazanie dokładnego miejsca startu zostanie opublikowane nie później jak miesiąc przed startem.

1. Długość ultramaratonu WARTA 800 wyniesie około 800 km i prowadzić będzie wzdłuż rzeki drogami o zróżnicowanej nawierzchni.
2. Dozwolone jest opuszczenie trasy pod warunkiem powrotu w tym samym miejscu, w którym się ją opuściło. Skracanie trasy grozi karą czasową lub dyskwalifikacją. W szczególnych przypadkach dopuszczalne jest omijanie przeszkód typu powalone drzewa, wylana rzeka. W takiej sytuacji przeszkody należy bezpiecznie ominąć i powrócić możliwie najszybciej na trasę.
3. Na trasie przejazdu mogą występować trudne technicznie odcinki wymagające dobrych umiejętności jazdy na rowerze.
4. Na trasie znajdują się miejsca wymagające zachowania szczególnej ostrożności takie jak przejazd kolejowy, skrzyżowania z ruchliwymi drogami, itp. 
5. Wjazd do Parku Narodowego "Ujście Warty" (~774 km) możliwy jest wyłącznie w godzinach 5:00 - 20:00.

1. Łączna liczba uczestników Przygodowego Ultramaratonu Rowerowego WARTA 800  ograniczona jest do 100 osób.
2. Limit czasu na pokonanie trasy ultramaratonu wynosi 120 godzin i liczony jest od godziny startu danego uczestnika.
3. Pomiar czasu odbędzie się za pomocą nadajników GPS (dostarczonych przez organizatora) monitorujących pozycje uczestnika na trasie ultramaratonu przez cały czas jego trwania.
4. Śledzenie pozycji uczestników będzie możliwe poprzez link udostępniony na stronie www.ultraprzygoda.pl i będzie mieć charakter ogólnodostępny.
5. Uczestnik zobowiązany jest do zwrotu nadajnika GPS bezpośrednio po przekroczeniu linii mety lub niezwłocznego odesłania na wskazany adres organizatora w przypadku decyzji o wycofaniu się z rywalizacji i opuszczeniu trasy przed linią mety.
6. W przypadku uszkodzenia lub utraty nadajnika GPS uczestnik zostanie obciążony przez organizatora opłatą w wysokości 500zł.

1. Zgłoszenia na ultramaraton WARTA 800 przyjmowane będą drogą elektroniczną - poprzez stronę zapisy.inessport.pl
2. W celu rejestracji konieczne jest wcześniejsze utworzenie konta zawodnika na platformie zapisy.inessport.pl
3. Termin zgłoszeń upływa w dniu 16 lipca 2024 roku  20 lipca 2024 roku lub po wyczerpaniu się limitu miejsc.
4. Opłata startowa wynosi:
   • 390 zł dla osób, które dokonają zgłoszenia i wpłaty do dnia 31.03.2024
   • 440 zł dla osób, które dokonają zgłoszenia i opłaty od 01.04.2024 roku 
5. O miejscu na liście startowej decyduje pełna rejestracja, to jest przesłanie zgłoszenia oraz wpłata opłaty startowej.
6. Opłaty za udział należy wpłacać na poniższe dane:
   Eko-Planeta, ul. Wróblewskiego 92B, Łódź
   92 2490 0005 0000 4530 8265 8140
   tytułem: {imię i nazwisko}, opłata startowa Warta 800
7. Opłata startowa podlega zwrotowi zgodnie z harmonogramem:
   • rezygnacja do dnia 31 marca 2024 - zwrot 75% opłaty startowej
   • rezygnacja do dnia 30 czerwca 2024 - zwrot 50% opłaty startowej
   • rezygnacja po 1 lipca 2024 - opłata startowa nie jest zwracana
8. Możliwe jest także przeniesienie opłaty startowej na innego uczestnika (bez opłaty) do dnia 30.07.2024 przy czym zmiany po 16.07.2024 roku wiązać się mogą z brakiem możliwości zmian w indywidualnych materiałach takich jak numer startowy czy rozmiar odzieży.
9. W przypadku odwołania ultramaratonu (np. z powodu działania siły wyższej lub pandemii koronawirusa SARS-CoV-2) Organizator zwróci uczestnikom opłatę startową lub na życzenie uczestnika przeniesie opłatę na kolejne wydarzenie.

• Przygodowy Ultramarton Rowerowy WARTA 800 przeznaczony jest dla osób o dobrym przygotowaniu kondycyjnym.
• Prawo do startu w ultramaratonie mają osoby, które ukończyły 18 lat.
• Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność.
• Dozwolone, a nawet wskazane jest wspieranie innych uczestników wydarzenia.
• Wszystkich uczestników obowiązuje znajomość przepisów ruchu drogowego i stosowanie się do nich.
• Uczestnik zobowiązany jest posiadać kask oraz oświetlenie przez cały okres przejazdu po trasie
• Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody przez siebie spowodowane. Organizator wydarzenia rekomenduje posiadanie indywidualnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej.
• Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją ultramaratonu nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po wydarzeniu.
• Przestrzeganie zasad regulaminu jest obowiązkowe, a każdy uczestnik akceptuje Regulamin Przygodowego Ultramaratonu Rowerowego WARTA 800 przed startem podpisując stosowne oświadczenie.
• Wydarzenie odbędzie się bez względu na panujące warunki atmosferyczne.
• Każdy uczestnik będzie mieć możliwość pobrania śladu trasy w formacie pliku .gpx lub .fit - ostateczna wersja trasy zostanie opublikowana nie później jak 7 dni przed rozpoczęciem wydarzenia.
• Zasady odbioru pakietów startowych zostaną ogłoszone w komunikacie technicznym nie później jak 14 dni przed imprezą.

• plik śladu trasy po niepowtarzalnej trasie wzdłuż rzeki Warty
• numer startowy z zestawem do montażu
• nadajnik GPS na czas wydarzenia
• technologię do śledzenia uczestnika
• pakiet upominków związanych z Ultramaratonem WARTA 800, w tym sportową czapeczkę pod kask oraz ręcznik
• pamiątkowy medal oraz koszulkę finishera na mecie ultramaratonu
• posiłek regeneracyjny
• basen za linią mety
• możliwość umycia roweru 
• transport 1 szt. bagażu (15 l.) ze startu na metę

1. Dane osobowe uczestników Przygodowego Ultramaratonu Rowerowego WARTA 800 będą przetwarzane w celach przeprowadzenia wydarzenia, wyłonienia zwycięzców, przyznania, wydania, odbioru nagród oraz w celach marketingowych.
2. Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego punktu w związku z udziałem w wydarzeniu obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje. Niniejsza zgoda jest nieodpłatna, nie jest ograniczona ilościowo, czasowo ani terytorialnie.
3. Uczestnicy wyrażają zgodę na nieodpłatne wykorzystanie przez Organizatora ich wizerunku w celu promocji ultramaratonu i dokumentowania wydarzenia.
4. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
5. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w ultramaratonie WARTA 800. Zgłaszając się do wydarzenia uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji, np: e-mail, sms, o przyszłych imprezach oraz produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. oraz ogólnego rozporządzenia o ochronie danych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres Organizatora.
6. Administratorem danych osobowych uczestnika Przygodowego Ultramaratonu Rowerowego WARTA 800 jest Eko-Planeta Mariusz Kostrzewa z siedzibą w Łodzi (94-103) przy ulicy Wróblewskiego 92B, kontakt z przedstawicielem Administratora możliwy jest za pomocą email: kontakt@ultrzprzygoda.pl
7. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez Organizatora i zawarte w formularzu zgłoszeniowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 10 maja 2018 roku (Dz.U.2018 poz.1000) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
8. Dane uczestnika mogą być przekazywane podmiotom współpracującym przy realizacji ultramaratonu i akcji z nim związanych, na podstawie odpowiednich umów powierzenia, w niezbędnym do tego zakresie. Dotyczy to zwłaszcza podmiotów takich jak: firmy do rejestracji uczestników, firmy obsługujące płatności elektroniczne, firmy świadczące usługi śledzenia GPS.

Regulamin Warta 800